Microinvest е водещ счетоводен и складов софтуер в България — използван от хиляди търговски вериги, ресторанти и магазини. Той съдържа точно това, което ви трябва за изчисляване на брутния марж: фактурите от доставчиците, себестойността, разходите по обект.
Проблемът е, че тези данни стоят в Microinvest, а продажбените данни стоят в POS системата. Никой от двата системи не прави сравнението автоматично. Маржът се изчислява от счетоводителя — в края на месеца, в Excel.
marql свързва Microinvest и вашата POS система и изчислява брутния марж по обект автоматично, всяка нощ. Сутринта виждате маржа от вчера — без да чакате месечния отчет.
Как се изчислява маржът автоматично
За изчисляване на брутния марж са нужни два вида данни. marql ги взима от двата ви системи и ги съпоставя автоматично:
Резултатът: брутен марж по обект, по категория, по ден — без ръчно изчисляване и без Excel.
Защо маржът е видим само в края на месеца — и как се променя това
Стандартният цикъл при Microinvest + POS без интеграция изглежда така: продажбите са в POS (ежедневно), фактурите са в Microinvest (когато счетоводителят ги въвежда), съпоставката се прави при месечното приключване.
При 5 обекта и марж проблем в обект 3, вие разбирате за него в края на месеца — 20–30 дни след като е започнал. За това време марж загубата е вече реализирана и е твърде късно за корективна намеса.
Ежедневният марж не изисква по-добро счетоводство. Изисква по-бърза видимост от данните, които вече имате.
С интеграцията Microinvest + POS в marql маржът по обект е видим на следващия ден. Проблем засечен в сряда се адресира в четвъртък — не при следващото счетоводно приключване.
Технически детайли на интеграцията
marql се свързва с Microinvest чрез read-only достъп — API ключ или планиран XML/CSV експорт от Microinvest. В повечето случаи вашият счетоводител или IT контакт може да генерира достъпа за 10 минути.
marql не записва обратно в Microinvest и не прави промени по данните, артикулите или фактурите. Счетоводната система продължава да работи по същия начин — marql само чете.
Ако имате повече от един обект с отделни Microinvest инстанции, marql ги свързва всички и консолидира изчисленията в един мулти-обектен изглед. Вижте всички поддържани интеграции в страницата за интеграции.
Как да започнете
Конфигурацията на Microinvest + POS интеграцията в marql отнема обикновено един ден — половин час за свързване на POS, половин час за Microinvest, след което синхронизацията стартира автоматично.
Цените за вериги с 2–4 обекта започват от €200 на месец на обект, без такса за конфигурация. За да видите как изглежда ежедневният изглед на маржа по обект, разгледайте примерния дашборд.